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命令“保存/发送 归档”
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功能:此命令打开对话框工程存档

调用:菜单栏:文件 ➔ 工程存档

归档文件(* .projectarchive)包含当前打开的工程中包含和引用的所有文件。它既可以保存,也可以作为电子邮件附件发送。通过电子邮件发送对于为员工提供所有与工程相关的文件非常有帮助。可以使用命令解压存档再次简单地将文件提取。

提示!

归档功能不是为了存储工程,而是为了简单汇总所有与工程相关的文件。

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对话框“工程存档”

该对话框显示了可以添加到工程归档中的所有类别。在此对话框中,可以通过设置复选标记()将完整的类别或类别中的单个对象添加到工程归档中。

 

列表中显示为红色的条目需要引起您的注意。将鼠标指针移到该库上以获取更多信息。

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附加文档

打开对话框附加文档。可以使用添加按钮将更多的文件添加到归档中。

注释

打开“注释”对话框。在这里,注释可以添加到归档中。

保存

创建归档文件并保存。在随后的对话框中指定存储位置和归档名称。

发送

创建一个附加到空电子邮件的临时归档文件。要成功执行此操作,需要正确安装MAPI(消息应用程序编程接口)。通过显示相应的错误消息来记录故障。发送电子邮件后,临时归档将自动删除。